بادن باول
08-31-2010, 02:30 PM
خلق روح التعاون
يدرك القائد الناجح أن خلق روح التعاون في المنظمات شرط أساس من أساسات النجاح، لا شك أن تنظيم فرق لأداء العمل تزيد من التحام وتماسك والتصاق الأفراد مما يزيد من مؤشرات التعاون بينهم، وحتى يتم ذلك لا بد من الجمع بين ديناميكية العمل ودينامكية العملية .
*ديناميكيات العمل:
يجب على القائد الناجح أن يوجه تفكيره وطاقته لتحقيق الإنتاجية للجماعة، وحتى تكون قائداً ناجحاً يجب عليك مساعدة أية جماعة تنتمي إليها لتحقيق أهدافها من خلال وسائل متنوعة تدفع الجماعة وتوجهها نحو تحقيق أهدافها . والسؤال هنا : كيف نقود الآخرين من أجل تحقيق الأهداف ؟
وللإجابة عن ذلك يوجد عدة طرائق لتسهيل تحقيق الأهداف ، وهي :
01 أنشطة الإدارة : اجتماعات دورية للرؤساء ، وإدارة الموارد
02 المبادرة : تقديم الاقتراحات وطرح الآراء والدعوة للاجتماع.
03 البحث عن المعلومات : التحقق من دقة البيانات.
04 إعطاء المعلومات : توفير الموارد المطبوعة والمرئية وتقديم المعلومات .
05 الرجوع إلى آراء الآخرين: معرفة وجهات النظر لها فوائد في اتخاذ القرارات.
06 التعبير عن الآراء: اطرح وجهة نظرك وحدد الفوائد لأفكارك.
07 طرح أفكار مفاجئة : ناقش الأفكار الجديدة وبصراحة، وأطلق العنان لخلق الابتكار والتجديد في طرح الأفكار وتوجيهها .
08 التفضيل والتطوير: استخدم التحليل المنطقي للحقائق، واستخلص البيانات من النتائج المتاحة .
09 التشكيل والتكيف : تحديد المناصب وتنظيم الأنشطة.
010 التلخيص : تقريب وجهات النظر أثناء الاجتماعات أو المناقشات وغيرها.
011 السعي للموافقة الجماعية: اقتراع الجماعة حول استعدادها لاتخاذ القرارات وحل الخلافات والمنازعات.
012 الحصول على الموافقة الجماعية : الوصول إلى التزام جماعي في الحصول على قرار أو حل لقضية ما ، وهذا الأمر لا يتأتى إلا بالموافقة الجماعية على قرار أو حل لقضية ما حتى يثبت عدم جدواه .
013 وضع معايير : إيجاد المقاييس والتقاييم المناسبة للتقييم .
014 التقييم: هو عملية قياس الأفكار والآراء طبقاً للمعايير المقررة.
015 الإنتاج : تأدية مهمة جماعية لتحقيق الهدف المنشود .
016 كتابة التقارير : تدوين الملحوظات أو كتابة التقارير وتوصيل المعلومات إلى الراغبين في معرفة المعلومات.
017 التمثيل : تمثيل الجماعة خارجياً بقراراتها وأعمالها.
018 الصيانة: توفير المواد وأداء الأعمال التي تضمن استمرار الفريق لأداء عمله بيسر وسهولة.
* سلَّط تفكيرك على إنجاز العمل مهما كلف الأمر، لأن إنجازاتك سوف تجعل الآخرين يلتفون حولك والعكس صحيح .
* ديناميكيات العملية:
يحرص القائد الناجح على تماسك وارتباط العاملين وتفاعلهم مع بعضهم بعضا، لتبقى الأواصر السليمة مغروسة بين أعضاء الجماعة، وعليك -كقائد ناجح- أن تأخذ بزمام الأمور وتكون لك الريادة في حسن إدارة ديناميكية العملية الجماعية، ويطلق على هذه العملية (وظيفة الصيانة) لأنها تساعد الآخرين على الحفاظ بعلاقاتهم الطيبة بعضهم بعضا أثناء تحقيق أهدافهم الموجهة للعمل ، وإليك عشر وظائف للصيانة ستساعدك على الحفاظ على ديناميكية العمل في منظمتك وهي :
01الحراسة : فتح قنوات الاتصال، والاهتمام بمشاعر أفراد الجماعة.
02 الاستماع : الاهتمام بأقوال وأفعال الآخرين.
03 التسهيل : التوفيق بين العمل والعملية وإشراك العاملين فيها .
04 التشجيع: السماح لكل فرد بالمشاركة مع تجنب الإحباط أو التقليل .
05 التفويض: تخويل الآخرين لاتخاذ القرارات.
06 التنسيق : التفكير في الخلافات وتهدئة التوتر بالمزاح الملائم للموقف.
07 الإذعان: استبعاد الرأي غير المناسب، والاعتراف بنقاط الضعف والبعد عن استخدام قوة المنصب.
08 الملاحظة: النظر العميق والفهم الدقيق ، وتحذير الآخرين من الوقوع في الأضرار ، مع رصد المشكلة وإيجاد الحلول المناسبة لها .
09 القبول : احترام الآخرين وتلبية احتياجاتهم وقبول الآخرين رغم أخطائهم وبدون تحيز.
010 رئيس رابطة المشجعين: القائد الناجح يتزعم فريق العمل بمساعدة الآخرين على الرضا عن أنفسهم وحث الآخرين على تحقيق أهدافهم وتحسين أدائهم ، فعليك كقائد ناجح أن تشجع العاملين من حولك بجميع أنواع الاتصال المتاحة لديك .
* انسجام القوة الديناميكية:
إن كونك قائداً فاعلاً وناجحاً يجب عليك أن تطور مهاراتك وقدراتك؛ لتجسيد فن تحقيق التوازن بين العمل وبين أدوار وظيفة الصيانة، وعندما يلاحظ الآخرون ذلك فسوف تلهمهم تحقيق الأهداف ، وتكسب علاقات طيبة مع الآخرين.
واخيراا..كل شخص قادر على أن يصبح قائداً ، ولن يستطيع أن يصبح قائداً إلا إذا كان له أتباع، ولكي تكون قائداً ناجحاً لا بد أن تتمتع بمعتقدات وقيم ومبادئ مثلى، وسمات شخصية تكسب بها لب الآخرين، ويجب عليك أن يكون لديك رؤية واضحة وشاملة وتكون قادراً على نقل رؤياك للآخرين باختيار نوعية الاتصال المناسبة والفعالة في جوٍ متعاونٍ ومتوازنٍ بين ديناميكية العمل وديناميكية العملية، إذا قرنت هذا كله بحماس ونشاط وطاقة وحيوية، فسوف تمسك بزمام القيادة والريادة ، وسوف تصبح القائد الناجح الذي تريده أنـت .
تحيااتي:بادن باول
يدرك القائد الناجح أن خلق روح التعاون في المنظمات شرط أساس من أساسات النجاح، لا شك أن تنظيم فرق لأداء العمل تزيد من التحام وتماسك والتصاق الأفراد مما يزيد من مؤشرات التعاون بينهم، وحتى يتم ذلك لا بد من الجمع بين ديناميكية العمل ودينامكية العملية .
*ديناميكيات العمل:
يجب على القائد الناجح أن يوجه تفكيره وطاقته لتحقيق الإنتاجية للجماعة، وحتى تكون قائداً ناجحاً يجب عليك مساعدة أية جماعة تنتمي إليها لتحقيق أهدافها من خلال وسائل متنوعة تدفع الجماعة وتوجهها نحو تحقيق أهدافها . والسؤال هنا : كيف نقود الآخرين من أجل تحقيق الأهداف ؟
وللإجابة عن ذلك يوجد عدة طرائق لتسهيل تحقيق الأهداف ، وهي :
01 أنشطة الإدارة : اجتماعات دورية للرؤساء ، وإدارة الموارد
02 المبادرة : تقديم الاقتراحات وطرح الآراء والدعوة للاجتماع.
03 البحث عن المعلومات : التحقق من دقة البيانات.
04 إعطاء المعلومات : توفير الموارد المطبوعة والمرئية وتقديم المعلومات .
05 الرجوع إلى آراء الآخرين: معرفة وجهات النظر لها فوائد في اتخاذ القرارات.
06 التعبير عن الآراء: اطرح وجهة نظرك وحدد الفوائد لأفكارك.
07 طرح أفكار مفاجئة : ناقش الأفكار الجديدة وبصراحة، وأطلق العنان لخلق الابتكار والتجديد في طرح الأفكار وتوجيهها .
08 التفضيل والتطوير: استخدم التحليل المنطقي للحقائق، واستخلص البيانات من النتائج المتاحة .
09 التشكيل والتكيف : تحديد المناصب وتنظيم الأنشطة.
010 التلخيص : تقريب وجهات النظر أثناء الاجتماعات أو المناقشات وغيرها.
011 السعي للموافقة الجماعية: اقتراع الجماعة حول استعدادها لاتخاذ القرارات وحل الخلافات والمنازعات.
012 الحصول على الموافقة الجماعية : الوصول إلى التزام جماعي في الحصول على قرار أو حل لقضية ما ، وهذا الأمر لا يتأتى إلا بالموافقة الجماعية على قرار أو حل لقضية ما حتى يثبت عدم جدواه .
013 وضع معايير : إيجاد المقاييس والتقاييم المناسبة للتقييم .
014 التقييم: هو عملية قياس الأفكار والآراء طبقاً للمعايير المقررة.
015 الإنتاج : تأدية مهمة جماعية لتحقيق الهدف المنشود .
016 كتابة التقارير : تدوين الملحوظات أو كتابة التقارير وتوصيل المعلومات إلى الراغبين في معرفة المعلومات.
017 التمثيل : تمثيل الجماعة خارجياً بقراراتها وأعمالها.
018 الصيانة: توفير المواد وأداء الأعمال التي تضمن استمرار الفريق لأداء عمله بيسر وسهولة.
* سلَّط تفكيرك على إنجاز العمل مهما كلف الأمر، لأن إنجازاتك سوف تجعل الآخرين يلتفون حولك والعكس صحيح .
* ديناميكيات العملية:
يحرص القائد الناجح على تماسك وارتباط العاملين وتفاعلهم مع بعضهم بعضا، لتبقى الأواصر السليمة مغروسة بين أعضاء الجماعة، وعليك -كقائد ناجح- أن تأخذ بزمام الأمور وتكون لك الريادة في حسن إدارة ديناميكية العملية الجماعية، ويطلق على هذه العملية (وظيفة الصيانة) لأنها تساعد الآخرين على الحفاظ بعلاقاتهم الطيبة بعضهم بعضا أثناء تحقيق أهدافهم الموجهة للعمل ، وإليك عشر وظائف للصيانة ستساعدك على الحفاظ على ديناميكية العمل في منظمتك وهي :
01الحراسة : فتح قنوات الاتصال، والاهتمام بمشاعر أفراد الجماعة.
02 الاستماع : الاهتمام بأقوال وأفعال الآخرين.
03 التسهيل : التوفيق بين العمل والعملية وإشراك العاملين فيها .
04 التشجيع: السماح لكل فرد بالمشاركة مع تجنب الإحباط أو التقليل .
05 التفويض: تخويل الآخرين لاتخاذ القرارات.
06 التنسيق : التفكير في الخلافات وتهدئة التوتر بالمزاح الملائم للموقف.
07 الإذعان: استبعاد الرأي غير المناسب، والاعتراف بنقاط الضعف والبعد عن استخدام قوة المنصب.
08 الملاحظة: النظر العميق والفهم الدقيق ، وتحذير الآخرين من الوقوع في الأضرار ، مع رصد المشكلة وإيجاد الحلول المناسبة لها .
09 القبول : احترام الآخرين وتلبية احتياجاتهم وقبول الآخرين رغم أخطائهم وبدون تحيز.
010 رئيس رابطة المشجعين: القائد الناجح يتزعم فريق العمل بمساعدة الآخرين على الرضا عن أنفسهم وحث الآخرين على تحقيق أهدافهم وتحسين أدائهم ، فعليك كقائد ناجح أن تشجع العاملين من حولك بجميع أنواع الاتصال المتاحة لديك .
* انسجام القوة الديناميكية:
إن كونك قائداً فاعلاً وناجحاً يجب عليك أن تطور مهاراتك وقدراتك؛ لتجسيد فن تحقيق التوازن بين العمل وبين أدوار وظيفة الصيانة، وعندما يلاحظ الآخرون ذلك فسوف تلهمهم تحقيق الأهداف ، وتكسب علاقات طيبة مع الآخرين.
واخيراا..كل شخص قادر على أن يصبح قائداً ، ولن يستطيع أن يصبح قائداً إلا إذا كان له أتباع، ولكي تكون قائداً ناجحاً لا بد أن تتمتع بمعتقدات وقيم ومبادئ مثلى، وسمات شخصية تكسب بها لب الآخرين، ويجب عليك أن يكون لديك رؤية واضحة وشاملة وتكون قادراً على نقل رؤياك للآخرين باختيار نوعية الاتصال المناسبة والفعالة في جوٍ متعاونٍ ومتوازنٍ بين ديناميكية العمل وديناميكية العملية، إذا قرنت هذا كله بحماس ونشاط وطاقة وحيوية، فسوف تمسك بزمام القيادة والريادة ، وسوف تصبح القائد الناجح الذي تريده أنـت .
تحيااتي:بادن باول